أعلنت وزارة الطاقة عبر منصتها الإلكترونية عن وجود فرصة وظيفية مثيرة لحملة الشهادة الثانوية في مدينة الرياض. تابعوا معنا التفاصيل للانضمام إلى فريق عمل فريد.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

الوصف الوظيفي:
– يتطلب هذا الدور تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، يشمل ذلك تنفيذ مهام أساسية تساهم في سير العمل بكفاءة، مثل تنظيم الاجتماعات، إدارة المكالمات، وحجز الرحلات، بالإضافة إلى مساعدة في إعداد محاضر الاجتماعات وتنظيم المعلومات الضرورية.

المهام الأساسية:
– تنظيم وتجهيز الاجتماعات، مع ضمان توجيه المكالمات بالطريقة المثلى.
– إجراء حجوزات السفر للمسؤول المباشر بطريقة سلسة.
– التأكيد على إبلاغ كافة المعنيين بأجندة الاجتماعات والتوقيتات المحددة.
– إعداد محاضر الاجتماعات بدقة وتوثيق الحضور.
– التنسيق مع الأطراف المعنية لتجميع الملفات والمعلومات التي يحتاج إليها المسؤول.
– تجهيز الطلبات والوثائق اللازمة، وتوفير المستلزمات المكتبية المطلوبة.
– إدارة المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة.
– التنسيق مع إدارة المرافق وخدمات الضيافة داخل المكتب.
– الالتزام بقواعد العمل وسياسات الأمن السيبراني المعمول بها في الوزارة.

الشروط المطلوبة:
– يجب أن يكون المتقدم من مواطني المملكة العربية السعودية.
– حصول المتقدم على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– لا يشترط وجود خبرة سابقة.

مواعيد التقديم:
– يمكن للمتقدمين إرسال طلباتهم الآن، حيث بدأ التقديم منذ يوم الخميس.

كيفية التقديم:
– يمكنكم التقديم من خلال زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا