تعلن الشركة الوطنية للرعاية الطبية (رعاية) عن فرصة عمل مثيرة لمتخصصين في مجال السكرتارية، حيث يُفتح المجال الآن لتقديم طلبات لشغل وظيفة منسق مكتب (سكرتارية) في العاصمة الرياض. يتطلب هذا المنصب حصول المتقدم على درجة الدبلوم أو البكالوريوس مع وجود خبرة سابقة. تابعوا التفاصيل أدناه للتعرف على المزيد.

المسمى الوظيفي:
– منسق مكتب (سكرتارية).

المسؤوليات الأساسية:
تشمل المهام الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

• تقديم خدمات سكرتارية متكاملة وفائقة الجودة للقسم المعني.
• تنظيم الاجتماعات وإدارة محاضرها بناءً على طلب رئيس القسم.
• التعامل بمهنية مع المكالمات الهاتفية واستفسارات كل من المرضى والأطباء وممثلي الشركات.
• تنسيق العمليات الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة.
• إنشاء نظام فعال للأرشفة والسجلات يسهل الوصول إلى المعلومات مع الحفاظ على سريتها.
• إعداد التقارير الإحصائية والمراسلات الرسمية حسب توجيهات الإدارة.
• متابعة التقارير الشهرية وتقييم أداء الموظفين وإجازاتهم.
• إدارة الأصول الثابتة والمستلزمات المكتبية عبر جرد دوري ومراقبة الاستخدام.
• تشغيل الأدوات المكتبية كالفاكس وآلات التصوير والحاسب الآلي.

شروط التقديم:
يجب أن تتوفر في المتقدم الشروط التالية:

• حصوله على درجة دبلوم أو بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو تخصصات مشابهة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• إلمام تام ببرامج الحاسوب وخاصة (مايكروسوفت أوفيس).
• قدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفاعلية.

معلومات عن الشركة:
تأسست الشركة الوطنية للرعاية الطبية عام 2003 كمؤسسة مساهمة مغلقة مملوكة للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والعديد من المساهمين. وفي عام 2013، انتقلت إلى مرحلة جديدة كأحد الشركات المساهمة العامة المدرجة في السوق المالية السعودية (تداول).

موعد التقديم:
باب التقديم مفتوح الآن، حيث يبدأ اليوم الأحد 1447/08/06هـ، الموافق 2026/01/25م.

كيفية التقديم:
يمكنكم تقديم الطلب من خلال زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا