أعلنت وزارة الطاقة عن فتح باب التقديم لوظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) في مدينة الرياض، موجهةً الدعوة للراغبين في الانضمام الى فريق عملها لتقديم الدعم الإداري واللوجستي. إليكم التفاصيل الكاملة حول هذه الفرصة المثيرة.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير.

الأهداف الرئيسية للدور:
– المساهمة الفعالة في تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال تنفيذ مجموعة متعددة من المهام، تشمل تنظيم الاجتماعات وتنسيق حجوزات السفر.

المهام والصلاحيات:
– تولي مهمة جدولة الاجتماعات وضمان تجهيزها بشكل كامل، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية والمكالمات الجماعية.
– الإشراف على كل ما يتعلق بحجوزات السفر.
– التنسيق لإبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وتأكد من توافقها مع جدول الأعمال.
– دعم إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق حضور المشاركين.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد كافة المعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
– تنظيم الطلبات والوثائق الواردة وفق الأولويات المعطاة للمسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة والتأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية.
– تنسيق إدارة مرافق المكتب وتقديم خدمات الضيافة اللازمة.

المؤهلات المطلوبة:
– الحصول على درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو تخصص ذو صلة.
– توفر خبرة لا تقل عن سنتين في المجال.

الموقع:
– العمل سيكون في مدينة الرياض.

موعد بدء التقديم:
– يُمكن تقديم الطلبات اعتبارًا من اليوم، حيث يبدأ التقديم اعتبارًا من تاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.

طريقة التقديم:
– للراغبين في التقديم، يرجى زيارة الرابط التالي:
اضغط هنا للتقديم